労働組合福祉協会 - 個人情報に関する取扱いについて

当協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、労働保険事務代行等に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当協会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)　個人情報の取得
当協会は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)　個人情報の利用目的
当協会は、労働組合様より労働保険に係る事務の委託を受けているほか、社会保険に係る事務、登記手続き、給与計算業務の委託も受けており、また各種共済・保険の取扱い窓口業務も行っておりますが、取得した個人情報は当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。

●　当協会における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
①　労働保険に係る監督官庁への届出を行うため
②　当協会からの各種事務連絡を行うため
③　当協会のサービス内容をご案内するため

●　個人情報は、当協会の関連事業所で以下の目的のために共同で
　　利用させていただきます。
①　社会保険および登記に係る監督官庁への届出を行うため
②　各種共済・保険に係る保険代理店としての業務を行うため
③　給与計算処理サービスを行うため

(3)　個人データの安全管理措置
当協会は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

(4)　個人データの第三者への提供
当協会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①　利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
②　その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

(5)　当協会に対するお問い合わせ
当協会の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ先】　
労働組合福祉協会　担当：池田
東京都狛江市岩戸北2-8-19
電話　03-5497-6294　（受付時間：平日9:00～17:00）
Email　info@roufukushi.org

平成17年4月1日
労働組合福祉協会
理事長　川嶋秀子